Contrats & données administratives

Gestion des Profils et Postes

Modulation et Compteurs horaires

Gestool vous propose la gestion des données administratives de l'ensemble de vos salariés, la gestion des contrats de travail, les avenants.

A tout moment, vous pouvez éditer le Registre unique du personnel et les fiches salariés.

En intégrant un ensemble de paramètres fonctionnels, vous anticipez la gestion des plannings

Gestion des postes, définition du poste principal, attribution de profils horaires, et attribution de contraintes individuelles.

Vous connaissez à tout moment l'utilisation horaire de vos salariés. Compteurs semaine, modulation, annualisation..

Des compteurs et des jauges vous renseignent sur l'utilisation horaire de vos ressources humaines.

Des plannings simples

Des fonctions efficaces

Le Respect des contraintes légales

Gestool vous propose des plannings simples à construire et à manager. Vous déplacez vos barres de temps et attribuez les postes de chaque salarié

Retrouvez plusieurs affichages : Planning journée, planning individuel, saisie directe des heures..

Des fonctions d'ajout, de remplacement et de permutation rapides à mettre en oeuvre, vous faites évoluer vos plannings au quotidien

Vous optimisez vos équipes en temps réel, et vous êtes réactifs aux aléas de la vie en entreprise.

Chaque convention collective impose des contraintes légales sur les durées de temps de travail

Gestool intègre ces contraintes, et vous permet de vérifier leur bonne exécution. Vous êtes prévenus en temps réel d'un écart ou d'une entorse.

Une gestion des absences intégrée

Un traitement des absences facile

Un gestionnaire d'évènements

Que ce soit pour anticiper des congés payés ou une récupération, ou prendre en compte une absence imprévue, Gestool intègre vos absences.

L'impact sur les plannings est direct, et un salarié ne peut être planifié s'il est absent.

Chaque absence peut être résolue facilement. Vous choisissez de remplacer ou de ne pas remplacer une personne, en un clic

Gestool vous propose également de valoriser ces absences en fin de période afin d'établir les décomptes mensuels.

Les absences ne sont pas les seuls évènements susceptibles d'impacter votre planning

Gestool vous propose un gestionnaire d'évènement pour stocker des informations particulières, ou des périodes de référence

Un générateur de planning

Plannings de référence

Gestionnaire de sauvegardes

Générer un planning en 1 clic ? Facile avec le générateur de planning.

En utilisant les profils horaires des fiches personnel, vous sélectionnez les salariés à intégrer, et votre planning semaine est construit

Gestool vous propose d'intégrer directement un planning de référence à partir d'une semaine existante

Lors de l'injection, les interactions sont traitées afin d'éviter les erreurs (Salariés absents ou inactifs, personnes déjà planifiées)

Vous pouvez également choisir de sauvegarder certaines semaines, et de les stocker pour un usage ultérieur

Vous pouvez également les éditer et les faire évoluer, tout en modifiant facilement les paramètres d'injection

Imprimer mes plannings

Exporter mes données

Alimenter d'autres systèmes

Le gestionnaire d'export vous permet de paramétrer des trames d'exports adaptées à votre usage et d'exporter vos plannings

Gestool vous propose, l'export semaine ( document légal), les planning jour et semaine, lex exports individuels

La quasi-totalité des calculs et récapitulatifs sont exportables au format pdf, excel ou csv.

Récupérer les données de ventilation semaine pour les analyser, Exporter les données comptables pour préparer la paie.

Si Gestool est capable d'exporter des données, il peut le faire dans de nombreux formats, propres à dialoguer avec d'autres systèmes

Nous possédons quelques passerelles disponibles pour alimenter des badgeuses et autres systèmes RH